Ms Project

Tutorial 1:

Planning a Project

Microsoft Project 2010

®

In Tutorial Section 1.1

you will:

XP

• Learn project management terminology

• Understand the benefits of project 

management

• Explore the Project 2010 window

• Check and change default settings

• Enter tasks and save a project

New Perspectives on Microsoft Project 2010

2

1

In Tutorial Section 1.2

you will:

XP

• Open and explore an existing project

• Examine different project views

• Compare the Gantt Chart and Network 

Diagram views

• Use project time scale and calendar

• Use Backstage view and Page Setup dialog box

New Perspectives on Microsoft Project 2010

Introduction to Project 

Management

3

XP

• Project Management: process of initiating, 

planning, executing, controlling, and closing a 

project

• Project Goal is the desired outcome

– Should be short and simple, yet clearly 

communicate scope, time frame, and budget.

New Perspectives on Microsoft Project 2010

4

2

Introduction to Project 

Management, Cont.

XP

• A Process Group is a series of steps to 

complete in order move on to the next phase 

of a project.

• There are 5 Process Groups in Project 

Management

New Perspectives on Microsoft Project 2010

Project Management Process 

Groups

New Perspectives on Microsoft Project 2010

5

XP

6

3

Initiating

•

•

•

•

XP

Setting the project goal 

Identifying start or finish dates 

Identifying the project manager

Identifying project budget and quality 

considerations

New Perspectives on Microsoft Project 2010

Planning

•

•

•

•

•

7

XP

Entering project information

Identifying project subdivisions and milestones

Documenting resources

Entering restrictions

Assigning Resources to tasks

New Perspectives on Microsoft Project 2010

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4

Executing

•

•

•

•

XP

Producing work results

Requesting changes

Recommending improvements...